إعلان توظيف منسق مستودعات – مؤسسة أنيرا بغزة
وصل شبكة الأوائل للوظائف إعلان توظيف صادر عن مؤسسة أنيرا Anera تعلن فيه عن وظيفة شاغرة بمدينة غزة بمسمى وظيفي : منسق مستودعات Warehouse Coordinator وذلك وفقا لما يلي :
الغرض من الوظيفة
- نبحث عن منسق مستودعات متفانٍ ودقيق، للإشراف على تنظيم مستودع أنيرا في غزة.
- ستستقبل المستودعات شحنات المساعدات من مانحين خارجيين وشركاء محليين.
- سيكون منسق المستودعات مسؤولاً عن مراقبة المخزون، والتوثيق السليم، وضمان سلامة جميع البضائع المخزنة.
- سيشرف منسق المستودعات على جميع التدابير اللازمة لضمان سلامة المنشأة وإدارتها بشكل سليم، ويقدم المشورة بشأنها، بما في ذلك تطبيق سياسات السلامة والصحة المطلوبة، بالإضافة إلى تطبيق أنظمة وبرامج لمراقبة المخزون وتوزيعه.
- سيبلغ منسق المستودعات مدير العمليات ومدير فرع غزة (GHM) فورًا عن أي اختلافات أو خسائر أو مخاوف أمنية.
المسؤوليات الرئيسية:
- الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع الشحنات الواردة والصادرة.
- مراقبة مستويات المخزون وتنظيم تخطيط المستودع للتخزين والاسترجاع بكفاءة.
- إجراء عمليات تدقيق منتظمة للمخزون والتأكد من تطابق الوثائق مع المخزون المادي.
- الإشراف على تفريغ شحنات المساعدات من الشركاء الخارجيين والمحليين.
- ضمان التفتيش المناسب للبضائع عند وصولها للتحقق من الكمية والحالة.
- تحضير البضائع للشحن حسب جداول التوزيع.
- توثيق جميع تحركات المخزون، بما في ذلك الإيصالات والتحويلات والإرساليات.
- إنشاء تقارير يومية وأسبوعية وشهرية عن مستويات المخزون والتناقضات والأضرار.
- القيام بالإبلاغ عن أي حالات نهب أو تلاعب أو فقدان أي مواد إلى مدير العمليات على الفور.
- تنفّيذ إجراءات أمنية لمنع الوصول غير المصرح به والسرقة والتلف.
- التأكد من الالتزام بلوائح السلامة، بما في ذلك التأمينات المطلوبة، للتخزين السليم للبضائع، وخاصةً القابلة للتلف أو الخطرة.
- إجراء تدريبات السلامة بشكل منتظم والحفاظ على خطط الاستجابة للطوارئ.
- الإشراف على موظفي المستودع وتنسيق الأنشطة اليومية.
- تدرّيب أعضاء الفريق على إجراءات التعامل والتوثيق والسلامة السليمة.
- تنظّيم مواعيد العمل ووزّع المهام بكفاءة
- العمل بشكل وثيق مع مدير العمليات لمواءمة أنشطة المستودع مع أهداف المنظمة.
- التنسيق مع فرق الخدمات اللوجستية لضمان تسليم واستلام الشحنات في الوقت المحدد.
- تقديم الدعم في تخطيط جداول التوزيع بناءً على توافر المخزون.
- معالجة وحل أي تحديات لوجستية قد تنشأ.
- التكيف مع حالات الطوارئ، بما في ذلك طلبات المساعدة العاجلة أو تأخير الشحن غير المتوقع.
متطلبات الوظيفة
- درجة البكالوريوس في اللوجستيات، أو إدارة سلسلة التوريد، أو الإدارة أو إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة .
- خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في إدارة المستودعات أو اللوجستيات.
- مهارات تنظيمية قوية والاهتمام بالتفاصيل.
- الكفاءة في استخدام برامج الجرد وحزمة مايكروسوفت أوفيس.
- مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
- القدرة على التعامل مع المواقف الحساسة بسرية واحترافية.
- إن المعرفة بمعايير الخدمات اللوجستية الإنسانية، بما في ذلك معايير Sphere وإجراءات الامتثال للاتحاد الأوروبي والوكالة الأمريكية للتنمية الدولية/الأمم المتحدة/المنظمات غير الحكومية الدولية، تشكل ميزة قوية.
- من المستحسن أن يكون لديك رخصة قيادة صالحة.
طريقة التقديم للوظيفة
- للتقديم للوظيفة يرجى من المرشحين المهتمين إرسال سيرتهم الذاتية ورسائل التغطية (باللغة الإنجليزية) إلى البريد الإلكتروني التالي:
anera_gaza_jobs@anera-jwg.org
- يرجى كتابة "Warehouse Coordinator - Gaza" في خانة موضوع البريد الإلكتروني.
- سيتم التواصل مع المرشحين المختارين فقط.
- أنيرا مؤسسة توفر فرص عمل متساوية.
- آخر موعد لاستلام الطلبات هو 25-6-2025